Tugas 1, CH15

Chandra putra    C1C014019
Haris fadhilah    C1C014047
M. Ridhwan Z   C1C014075
Agus Salim        C1C014109

1.      Apa yang membuat general ledger grace perlu diperbarui?
Karena Grace memiliki beberapa buku besar yang tidak terorganisasi dengan baik. Sehingga terjadi data redudansi dan proses yang tidak konsisten. Perusahaan memiliki tiga buku besar yang terpisah dari SAP. Selain itu, kedua cabang operasional Grace menggunakan teknik yang berbeda untuk memperoleh informasi yang sama. Sehingga konsolidasi antar divisi menjadi sulit dan membutuhkan waktu lama.
2.      Apa yang membuat SAP menjadi mitra logis untuk peng-upgrade-an Grace?
·           SAP merupakan software yang sesuai untuk peng-upgrade-an Grace karena
·           SAP memiliki system otomatis untuk memposting rekening ke sub ledger yang sesuai, mengupdate general ledger serta mengevaluasi dan melaporkan akuntansi secara real time.
·           SAP memusatkan general ledger dan referensi yang up-to-date dengan menyajikan akun lintas divisi.
·           SAP membantu Grace dengan menyederhanakan proses konsolidasi ledger yang banyak.
3.      Apa hambatan SAP & Grace saat mengkonsolidasi general ledger?Hambatan Grace :1.    Sistemnya mahal2.    Konsultan mahal3.    Membutuhkan sosialisasi kepada karyawan4.    Membutuhkan standarisasi5.    Memodifikasi konfigurasi general ledger 6.    Memastikan orang-orang tahu apa yang dibutuhkan untuk membangun dan merancang sistem.
7.    Untuk menonaktifkan ledger lama, harus mengurangi penyesuaian laporan, dan memindahkan esensinya ke ledger yang baru.
Hambatan SAP :1.    Membutuhkan data yang relevan , mengkombinasikannya, dan mengurangi redundansi 2.    Mengetes system dari jauh dengan multiple full-cycle test 3.    Karena banyaknya penyesuaian, pengetesan harus memastikan bahwa perubahan konfigurasi tidak mengubah integrasi sistem. Risiko Grace saat mengadopsi "single general ledger system" dari single vendor.
4.      Bagaimana migrasi general ledger bias sukses? Apa saja risiko mengadopsi "single general ledger system" dari single vendor untuk bisnis global? Gambaran kesuksesan migrasi general ledger :       Basic scenario tests, complex scenario test, dan test on special accounting document types sudah selesai dilaksanakan sehingga dapat dipastikan bahwa general ledger itu dapa tmeng-handle tugas-tugas Grace
       Risiko Grace saat mengadopsi "single general ledger system" dari single vendor :Ketikat erjadi permasalahan dalam single general ledger tersebut maka akan menyebabkan gangguan secara menyeluruh terhadap proses operasional dari suatu bisnis, khususnya dalam hal ini Grace, dikarenakan Grace telah mengkonsolidasikan tiga vendor general ledger dari masing – masing anak perusahaannya.